2025-08-31 02:04:46
活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容:活動前期根據(jù)策劃和設(shè)計,和客戶要求,來確定項目成交明細(xì)單,項目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動所需人員的聯(lián)系溝通;活動前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等。活動前準(zhǔn)備。活動中期掌握現(xiàn)場物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場工作人員行活動溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現(xiàn)場進(jìn)行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結(jié)款等工作。比蘭廣告注重與客戶的溝通,確保每一個細(xì)節(jié)都符合您的期望。昆明新年活動搭建便宜的公司
在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常**系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。昆明賽事活動搭建公司比蘭廣告注重細(xì)節(jié)裝飾,如花卉布置、藝術(shù)品擺放,提升活動品味。
活動執(zhí)行在活動開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬設(shè)備,同時,還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確保活動流程不會出錯,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況,活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢?每場活動實施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場主管,以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。活動現(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認(rèn)環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預(yù)演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。我們擁有完善的物流體系,確保搭建材料準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。
活動公司業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對一客戶的服務(wù)案例中,活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式:沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。比蘭廣告注重活動的可持續(xù)性,倡導(dǎo)綠色搭建理念。盤龍區(qū)活動策劃服務(wù)多少錢
比蘭廣告以誠信為本,承諾所有服務(wù)透明公正,無隱藏費用。昆明新年活動搭建便宜的公司
活動流程應(yīng)該怎么策劃?在進(jìn)行一項活動策劃的時候,活動流程、**庶務(wù)、人員配置,是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標(biāo)確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始,是成功的一半」!但,在進(jìn)行活動策劃的時候,必須方方面面的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)如此,才能在討論流程時,能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動!所以想要有一個順利的活動的話,在活動之前得做好充足的準(zhǔn)備工作。昆明新年活動搭建便宜的公司